RÔMULO BALGA · IA no trabalho da empresa

Sem cadastro. Copie pelos botões ou selecione o texto manualmente. O checklist não é salvo nem enviado por esta página.

O preço é igual. O que está incluído, não.

PROPOSTAS · Um passo a passo para comparar dois PDFs no Claude e conferir antes de escolher.

Uma proposta inclui a instalação. A outra nem fala disso. O mesmo valor não significa a mesma entrega — e silêncio no documento não significa que o serviço está excluído. Pode ser uma lacuna que você precisa esclarecer.

Este material é aberto, sem cadastro para ler ou copiar. Para usar o Claude, você precisa de acesso à ferramenta. Os prompts abaixo são modelos: não foram executados no Claude nesta produção. Os exemplos são fictícios, não respostas de IA nem propostas reais.

1. Defina a tarefa antes de comparar

A tarefa não é pedir “qual é a melhor?”. É descobrir o que cada fornecedor escreveu, o que muda entre as propostas e o que falta confirmar para você decidir.

Separe escopo, quantidades, instalação, entrega, prazo, pagamento, garantia, exclusões e custos adicionais. Primeiro compare condições equivalentes. Se um orçamento cobre três unidades e o outro só uma, o total sozinho não resolve.

Preencha esta ficha para dar contexto ao pedido:

Quero comparar duas propostas para: [serviço ou compra].
Proposta A: [nome do arquivo e versão/data].
Proposta B: [nome do arquivo e versão/data].
Minha necessidade: [escopo e quantidade].
Itens indispensáveis: [o que precisa estar incluído].
Prazo de que preciso: [data ou condição].
Use os documentos como fonte. Não preencha lacunas por suposição.

2. Prepare os dois PDFs e anexe no Claude

  1. Guarde os originais. Faça cópias para este exercício e confirme que são versões atuais da mesma compra.
  2. Retire dados pessoais e confidenciais: contatos, documentos, assinaturas, dados bancários, credenciais e condições comerciais que sua empresa não autoriza compartilhar. Use rótulos como “Fornecedor A” e “Fornecedor B”. Se preços ou detalhes do escopo forem confidenciais, use apenas o exemplo fictício deste guia.
  3. Não basta desenhar uma faixa preta por cima do texto. Abra as cópias e confira se o conteúdo removido não continua selecionável ou pesquisável; confira também comentários, anexos e metadados. Se não puder garantir a remoção, não envie.
  4. Preserve o que você tem autorização para comparar. Se a remoção apagar uma condição importante, sinalize essa ausência no pedido. Não trate uma cópia incompleta como proposta integral.
  5. Dê nomes distintos, como proposta-A-copia.pdf e proposta-B-copia.pdf. Confira legibilidade, páginas e tabelas nas próprias cópias.
  6. Abra o Claude em https://claude.ai. Em uma conversa, use o botão +, escolha a opção de adicionar arquivos ou fotos e selecione os dois PDFs. Também é possível arrastar arquivos para a conversa, conforme a documentação oficial [1]. Confira os dois anexos antes de enviar o pedido.

Sobre páginas e leitura: use a posição da página mostrada pelo visualizador do PDF, não apenas o número impresso no rodapé. A documentação distingue leitura visual de PDFs curtos e leitura só de texto em PDFs maiores; confira os limites vigentes em [1]. Não presuma leitura integral só porque o upload terminou. Se um arquivo estiver ilegível ou for recusado, pare e prepare uma cópia legível dentro dos limites, mantendo referência ao original.

3. Copie o pedido completo

Cole a ficha preenchida e, em seguida, este pedido na conversa com os dois anexos. Leia antes de enviar e ajuste os itens à sua compra.

Compare somente os dois PDFs anexados, identificados como Proposta A e Proposta B, considerando a ficha de contexto que forneci.

Antes de comparar, identifique os nomes dos arquivos, a data/versão se constar e qualquer dificuldade de leitura. Se faltar um arquivo ou uma parte relevante estiver ilegível, avise e peça correção. Não apresente uma comparação completa de um material incompleto.

Monte uma tabela com: item; Proposta A; fonte em A; Proposta B; fonte em B; diferença ou pendência.

Compare escopo, entregáveis, quantidades, instalação, frete/deslocamento, prazo e marco de início, valor e moeda, impostos e taxas se informados, pagamento, garantia, exclusões e possíveis custos adicionais escritos nas propostas. Não estime custos que não estejam nos arquivos.

Para cada informação localizada, apresente um trecho curto e fiel e a página do PDF conforme o visualizador. Diferencie a página do PDF de eventual numeração impressa. Não invente trecho nem página; se não conseguir localizar com segurança, escreva “referência não confirmada”.

Diferencie: “incluído explicitamente”, “excluído explicitamente”, “não localizado” e “ambíguo”. Não localizado não significa excluído, gratuito ou dispensável. Se houver contradição dentro de um arquivo, mostre os dois trechos.

Ao final, liste: diferenças que precisam da minha conferência; lacunas para perguntar aos fornecedores; itens que impedem comparar em condições equivalentes. Separe o que está escrito de qualquer interpretação. Não escolha um vencedor nem invente uma conclusão em nome da empresa.

4. Verifique cada informação na fonte

Abra os PDFs que você enviou. Comece pelos itens que mudariam sua escolha: instalação, quantidade, prazo, pagamento e garantia. Confira o trecho, a página e as condições ao redor. Um prazo pode começar após aprovação, e não após o envio da proposta.

Se a página não corresponder, procure o trecho no arquivo; não aceite a referência só porque está formatada como citação. Se houver dúvida de leitura em uma tabela ou imagem, confira visualmente. Verifique os valores no original, inclusive moeda e condições — a tabela da IA não substitui essa conferência.

Use este pedido apenas para solicitar uma revisão. A resposta ainda precisa ser conferida por você:

Revise estas linhas da comparação: [cole os itens duvidosos].
Para cada linha, volte ao PDF correspondente e apresente o trecho exato, a página do visualizador e a condição que limita a afirmação.
Se o trecho não sustentar a informação anterior, corrija e explique a alteração. Se não puder confirmar, marque “referência não confirmada”. Não crie uma referência para preencher a tabela.

Registre sua própria checagem:

Item conferido: [ex.: instalação].
Arquivo e versão: [A/B e nome].
Página do visualizador: [número].
Trecho que li no PDF: [copiar do documento].
Minha conferência: [confere / precisa corrigir / falta esclarecer].
Pergunta pendente: [se houver].
Responsável por confirmar e data: [preencher].

Se não há fonte clara, a informação continua pendente. Uma segunda resposta da IA não confirma, por si só, a primeira.

5. Transforme lacunas em perguntas ao fornecedor

Não envie a comparação inteira de um concorrente. Leve a cada fornecedor apenas as dúvidas sobre a proposta dele. Peça resposta por escrito ou uma versão atualizada e guarde junto da proposta. Até a confirmação chegar, mantenha a lacuna aberta.

Adapte este modelo de mensagem; ele não é enviado automaticamente:

Olá! Estou conferindo a proposta [identificação/data] e preciso esclarecer alguns pontos antes de decidir:

1. A instalação está incluída no valor informado? Se não, qual é o custo e o escopo separado?
2. Qual evento inicia a contagem do prazo e quais condições podem alterá-lo?
3. Há frete, deslocamento, impostos ou outros valores além do total informado? Quais?
4. Qual é a cobertura da garantia e o que fica fora dela?
5. [Outra condição que não ficou clara no documento.]

Por favor, confirmem por escrito e indiquem se precisam emitir uma versão atualizada da proposta. Obrigado!

Apague perguntas já respondidas com clareza. Se um fornecedor mudar preço ou escopo, compare novamente as versões atualizadas antes de decidir. Este é um exercício de conferência comercial, não um parecer jurídico.

6. Experimente com um exemplo fictício

Textos inventados para treino. Não foram enviados ao Claude. Você pode copiar cada bloco para um documento separado e exportar cada um como PDF. Verifique quantas páginas a exportação produziu e use os nomes A e B. Não há PDFs de exemplo anexos neste pacote.

Proposta A — texto para exportar

EXEMPLO FICTÍCIO — PROPOSTA A
Fornecedor A — versão de treino 1
Objeto: fornecimento de um kit de sinalização interna.
Quantidade: um kit com dez placas.
Preço total: R$ 2.400,00.
Inclui: produção das dez placas e instalação em uma visita.
Prazo: dez dias úteis após aprovação da arte.
Pagamento: metade na aprovação da arte e metade após a instalação.
Garantia: noventa dias para defeitos de fabricação das placas.
Exclusão expressa: reparos na parede.
Fim da proposta fictícia A.

Proposta B — texto para exportar

EXEMPLO FICTÍCIO — PROPOSTA B
Fornecedor B — versão de treino 1
Objeto: fornecimento de um kit de sinalização interna.
Quantidade: um kit com dez placas.
Preço total: R$ 2.400,00.
Inclui: produção das dez placas e entrega no endereço combinado.
Prazo: dez dias úteis após confirmação do pagamento inicial.
Pagamento: metade no pedido e metade na entrega.
Garantia: noventa dias para defeitos de fabricação das placas.
Exclusão expressa: criação da arte.
Fim da proposta fictícia B.

Leitura editorial do exemplo — não é uma saída do Claude: os dois textos informam o mesmo preço e quantidade. A inclui instalação; B não informa se inclui. Isso pede confirmação, não a conclusão “B cobra instalação à parte”. Os prazos têm o mesmo número de dias, mas marcos iniciais diferentes. As exclusões também são distintas. Não há base aqui para eleger uma proposta como melhor para toda empresa.

Não fornecemos páginas prontas para citar: a paginação depende dos PDFs que você exportar. No seu teste, confirme as páginas reais. Se colar os textos sem exportar, peça referências por título e trecho, sem inventar páginas.

7. Checklist antes de escolher

Se travar em uma etapa

Se quiser atendimento humano, envie DÚVIDA PROPOSTAS no mesmo canal em que recebeu este material e descreva onde travou, sem anexar informações confidenciais. É opcional: você não precisa se cadastrar, seguir um perfil ou pedir atendimento para usar o guia. Não há envio automático nem prazo de resposta prometido por esta página.

Fontes e limites deste material

[1] Central de ajuda oficial do Claude — Upload files to Claude. Consulta em 6 de outubro de 2026: https://support.claude.com/en/articles/8241126-upload-files-to-claude. Fundamenta o suporte a PDF, o caminho de anexar arquivos, as diferenças de processamento e a orientação de usar páginas do visualizador. Acesso à ferramenta: https://claude.ai.

A documentação foi consultada ao vivo; a interface da conta e os prompts não foram testados no Claude. Os passos de conferência, modelos de pedido, perguntas e exemplos são orientações editoriais deste guia, não garantias de precisão da ferramenta. Nenhum arquivo de empresa foi enviado. Consulte a documentação vigente se a interface ou os limites mudarem.